Chef/fe de projet sénior H/F

Paris, France

CDI - Temps plein

Salaire (brut annuel) : 55 000 - 65 000 €

Poste

5 à 10 ans d' expérience en gestion de projets
Compréhension des lots techniques (CVC, CFO, CFA, GO, Structure (béton). Être à l'aise sur ces sujets sans être un expert technique
Maîtrise des outils et logiciels de planification et suivi de chantier (MS Project, Fieldwire...)
Excellent relationnel (clients, fournisseurs, équipe interne), capacité à gérer les relations entre les parties et trouver des solutions
Autonome et responsable
Rigueur, application des méthodologies de process, organisation, plannification
Ecoute pro-active pour une gestion des aléas opérationnels de manière posée et sereine

Vous êtes responsable de l'ensemble des missions d'aménagement, de la phase de recueil des besoins jusqu'à la réalisation.
En contact direct avec le client (utilisateur, opérateur ou investisseur), vous les accompagnez dans le développement de leur projet en leur proposant les meilleures options, tout en tenant compte des contraintes architecturales, techniques, budgétaires et de planning.

Vous gérez la coordination, le pilotage et l'animation de tous les intervenants aussi bien en phase conception que réalisation :
- équipe interne : architecte d'intérieur, chef de projet mobilier, équipe travaux, service achats ...
- équipe externe : AMO, BE ...

Activités:

ETUDE ET PLANIFICATION
- Étudier le cahier des charges (Analyser et comprendre les tenants et aboutissants du projet, , identifier les alertes potentielles)
- Etablir les redevabilités (et deadlines associées) de chaque membre de l’équipe, et la communiquer.
- Élaborer un planning prévisionnel détaillé des différentes étapes de réalisation avec le conducteur de travaux (CDT)
- Travailler de concert avec l'architecte d'intérieur (AI) afin de proposer un dossier de conception répondant aux valeurs de l'entreprise cliente

REALISATION
- S'assurer que les règles de sécurité sont respectées.
- Vérifier tout au long du projet que les délais sont respectés et, dans le cas contraire, remonter le point afin d’apporter les correctifs nécessaires (renfort des équipes, conflit avec un prestataire...).
- S’assurer du respect des préconisations lors de la réalisation des travaux et être garant de la conformité architecturale
- Coordonner plusieurs intervenants composant l’équipe projet (équipe interne + conseils / prestataires externes)
- Animer, organiser et coordonner la stratégie d’accompagnement au changement, et les ateliers
- Suivre l'avancement du chantier et gérer les aléas pouvant survenir avec le CDT, prendre l’ensemble des mesures nécessaires et les remonter à la direction de projet.
- Suivre quotidiennement l’évolution budgétaire du projet et veiller à l’atteinte des objectifs fixés avec la direction projet
- Participer aux Opérations Préalables à la Réception
- Faire signer le PV de réception et établir la liste des réserves

POST REALISATION
- Superviser le rythme et la bonne levée des réserves
- Elaborer le Décompte Général Définitif avec la participation du CDT
- Vérifier le Dossier des Ouvrages Exécutés en binôme avec le CDT et l’AI

TRANSVERSE
- Participer à l’amélioration continue du pôle via le partage de connaissance et l’accompagnement/encadrement de CDP juniors

Profil

Profil recherché

Bac+5 Ecole d'architecture, architecture d'intérieur, ingénieurs ou équivalent universitaire avec une expertise dans la gestion de travaux


Savoir-faire - Quelle connaissance technique ?

✓ Savoir travailler en mode collaboratif

✓ Être en capacité de transmettre clairement les informations aux interlocuteurs concernés (internes et externes)

✓ Savoir planifier l’enchaînement des tâches et des interventions, en intégrant l’ensemble contraintes projets

✓ Organiser les tâches et coordonner les différents intervenants projet (équipes internes et externes)

✓ Remonter les informations aux équipes, référent(s) projet et/ou responsables projet


Savoir-être

✓ Aptitudes relationnelles

✓ Savoir communiquer avec efficacité (concision, compréhension, politesse, suivi et traçabilité des informations projet)

✓ Challenger l'Equipe avec bienveillance (s’assurer que les différents interlocuteurs projets aient l’ensemble des conditions favorables à la bonne livraison de leurs redevabilités)

✓ Créer et nourrir l'esprit d'équipe (préserver la cohésion)

✓ Prendre des initiatives au profit du projet (prendre les mesures nécessaires à la résolution de problèmes, en adéquation avec les objectifs fixés (financiers, qualité, fidélisation client)

✓ Être méthodique, rigoureux et factuel (rédaction de CR internes et externes, respect de l’arborescence interne, conservation de la mémoire du projet,

suivi financier de l’opération)

✓ Être proactif, gérer les aléas et situations de stress en restant calme et en prenant du recul.

✓ Être à l’aise dans l’exercice de prise de parole en public et réalisation de soutenances, ne pas avoir peur de s'affirmer, de porter et défendre ses choix pour faire avancer le projet



Savoir

✓ Maîtrise des outils et logiciels de planification et suivi de chantier (MS Project, Fieldwire...)

✓ Maîtrise de l’anglais est un gros plus

✓ Maitrise des diverses réglementations en vigueur et effectuer une veille régulière